Alles, was dein Betrieb braucht – in einem System.

Eine Akte pro Kunde – Adressen, Kontakte, Verantwortliche.

• Mehrere Adressen (Rechnung, Lieferung, Baustelle)
• Beliebig viele Ansprechpartner pro Kunde
• Account-Owner pro Kunde zuweisbar
• Volltext- & semantische Suche über alle Kunden

Anfragen erfassen, qualifizieren, umwandeln.

• Leads aus E-Mail, Web oder manuell
• Quelle, Status & Wert pro Lead
• Lead → Kunde & Deal mit einem Klick
• Lumio legt Leads automatisch aus Mails an

Deals visuell durch die Phasen ziehen.

• Frei definierbare Pipeline-Phasen
• Deals per Drag-&-Drop verschieben
• Wert, Wahrscheinlichkeit & Abschlussdatum
• Pipeline-Zusammenfassung in Echtzeit

Jeder Kontaktpunkt dokumentiert.

• Anrufe, Termine, Notizen je Kunde/Lead
• Chronologischer Aktivitäts-Stream
• Wiedervorlagen direkt anlegen
• Lumio protokolliert Aktivitäten automatisch

Kein Angebot bleibt liegen.

• Fällige Follow-ups auf einen Blick
• Erinnerungen mit Datum & Verantwortlichem
• Erledigt-Status & Verlauf
• Lumio erinnert und hakt automatisch nach

Zahlen statt Bauchgefühl.

• Umsatz, Conversion & Pipeline-Wert
• Auswertung nach Phase, Quelle, Zeitraum
• CRM-Überblick auf einen Blick
• Per Lumio abfragbar („Wie war der Mai?“)

Vom Entwurf bis zur Auftragsbestätigung.

• Eigene Nummernkreise & HTML-Templates
• Positionen mit Brutto/Netto, Steuern, Rabatten
• PDF-Export & Versand per E-Mail
• Status-Tracking: Entwurf → Versendet → Angenommen

Rechnung schreiben, versenden, als bezahlt markieren.

• Automatische Nummernkreise & Templates
• Zahlungsbedingungen & Bankdaten pro Rechnung
• PDF-Export mit Firmendesign
• Document Groups für strukturierte Anhänge

XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931 – ab Werk.

• XRechnung-Export (XML) für Behörden
• ZUGFeRD-Hybrid-PDF für B2B
• EN 16931 validiert
• Automatischer Versand über den E-Rechnungs-Kanal

Belege fotografieren, Thincify liest sie aus.

• OCR mit Tesseract + EasyOCR
• KI-Felderkennung über Claude Vision
• Import von ZUGFeRD / XRechnung
• Async-Verarbeitungsstatus sichtbar

Wartungs- und Dienstverträge zentral.

• Vertragsvorlagen mit eigenem Builder
• Laufzeiten, Fristen & Verlängerung
• Verknüpfung mit Kunde & Projekt
• PDF-Erzeugung im Firmendesign

Sauberer Übergang zur Buchhaltung.

• Buchungsstapel im DATEV-Format
• Belege & Rechnungen exportieren
• Passt zum Steuerberater-Workflow
• Reduziert manuelle Nacherfassung

Produktkatalog mit Bildern und Preislisten.

• Artikel mit SKU, Beschreibung, mehreren Bildern
• Preislisten-fähig (je Kunde / Projekt)
• Elasticsearch-Autocomplete beim Erfassen
• Bulk-Import mit Preview

Räume in 3D erfassen – Flächen rechnen sich selbst.

• Gebäude, Stockwerke, Räume & Öffnungen
• Boden, Decke, Wand-Netto & Volumen automatisch
• Türen und Fenster werden abgezogen
• Maße live im 3D-Modell anpassen

Vom Aufmaß direkt zur Kostenschätzung.

• €/m²-Sätze je Gewerk (Boden, Decke, Wand)
• Gesamtkosten in Echtzeit
• Pro Raum und pro Gebäude
• Basis für das Angebot

Baupreisindex direkt einlesen.

• GAEB-Format-Parsing
• Preview im Datei-Manager
• Positionen als Angebot übernehmen

Eigene Projekttypen mit individuellen Feldern.

• Frei definierbare Status & Übergänge
• Adress-, Kontakt- & Team-Zuweisung
• Projekte direkt aus E-Mails erstellen
• Anhänge, Historie, Sharing pro Projekt

Strukturierte Tasks bis auf Sub-Ebene.

• Hierarchische Aufgaben & Stati
• Meilensteine mit Terminen
• Team-Zuweisungen & Benachrichtigungen
• Item-Level-Tracking pro Checklist

QS auf Projekten, Tasks und Terminen.

• Wiederverwendbare Templates
• Ad-hoc Checklisten am Projekt/Task
• Drag-&-Drop Reordering
• Item-States (offen, erledigt, …)

Wer, wann, wo – auf einen Blick.

• Events mit User-, Mitarbeiter- & Projekt-Bezug
• Wochenansicht inkl. Baustellen-Adressen
• Event-Checklisten für wiederkehrende Abläufe
• Globale Suche auch auf Termine

Timer oder manuell – immer ArbZG-konform.

• Start/Stop-Timer & manuelle Einträge
• Pausen-Tracking (ArbZG-konform)
• Rolling-Average für Stundengrenzen
• Verstöße werden geloggt & können freigegeben werden

Wer ist wann auf welcher Baustelle?

• Mitarbeiter & Teams auf Tage/Projekte planen
• Kapazitäten & Auslastung im Blick
• Mehrere Einsätze in einem Rutsch umplanen
• Team-Plan abrufbar – auch per Lumio

Wiederkehrende Einsätze automatisch.

• Wartungsobjekte mit Intervallen
• Serientermine & Erinnerungen
• Service-Historie je Anlage
• Direkt in Termine & Rechnungen überführen

Prozesse automatisieren, ohne zu programmieren.

• Workflows mit mehreren Steps
• Executions mit Status-Tracking
• Retry-Mechanik bei Fehlern
• Admin-Dashboard für Monitoring

Mehrere Lager, Zonen, Lagerplätze.

• Hierarchisches Lagerlayout
• User-Zuordnung pro Lager
• Präzise Positionen pro Artikel
• Transfers zwischen Lagern

Einzelteile lückenlos nachverfolgbar.

• Min/Max-Schwellwerte pro Artikel
• Seriennummern mit kompletter Historie
• Reservierungen für offene Aufträge
• Bewegungen mit Quelle/Ziel (Audit)

Picking Lists bis auf Task-Ebene.

• Picking Lists mit Assigned-Status
• Granulare Picking-Tasks
• Packing Lists für Verpackung
• Bestandsanpassungen mit Genehmigung

Vom Paket bis zur Retoure.

• Shipments mit Status (Ship/Deliver)
• Tracking auf Paket-Ebene
• Return Orders mit Items
• Wareneingang mit Completion-Status

Portale direkt anbinden – inkl. Automation.

• Lieferanten-Stammdaten & Credentials
• B2B-Connector (z.B. GCOnlinePlus, Selenium-basiert)
• Supplier Orders & Deliveries
• Automatische Folge-Angebote/-Rechnungen

Bestellen, empfangen, abrechnen.

• Bestellungen an Lieferanten erfassen
• Wareneingang mit Status
• Aus Bestellung → Eingangsrechnung
• Verknüpfung mit Projekt & Lager

Fahrzeuge, Zuordnung & Übersicht.

• Fahrzeugstamm im Betrieb
• Zuordnung zu Team & Einsatz
• Überblick im Dashboard
• Basis für Routen & Planung

Mehrere Postfächer, ein Posteingang.

• IMAP & Microsoft Graph (Outlook 365)
• Threading & Konversationsansicht
• Eigene Ordner, Tags & Labels
• E-Mail-Versand direkt aus der App

Postfach wie ein modernes Mail-Tool.

• Versand planen & Snooze
• Vorlagen & gespeicherte Suchen
• Outlook 365 via Microsoft Graph
• Audit-Log & schneller Sync

Wie Filter – nur klüger.

• Regeln mit Bedingungen & Aktionen
• Auto-Zuordnung zu Projekten
• Auto-Tags & Auto-Archivierung
• Feld-Operatoren wie in ESP-Tools

Jede Datei findbar, jede Seite lesbar.

• Hierarchische Directories mit Rollen
• OCR auf jedem hochgeladenen Dokument
• Vector-Embeddings für semantische Suche
• Attachments an jede Entity dockbar

Eine Suchzeile für alles.

• Elasticsearch-Volltext über alle Module
• Semantische Suche via Vector-Embeddings
• Model-Filter (Kunden, Projekte, Mails …)
• Mehrsprachig indexiert

Kunden und Baustellen auf der Karte.

• Adressen von Kunden & Projekten verortet
• Überblick über die Region
• Grundlage für die Tagesplanung
• Direktsprung zum Datensatz

Nie wieder was wichtiges übersehen.

• Notification-Center mit Mark-as-Read
• Real-Time via WebSockets (Reverb)
• Sharing- & Delegation-Events

Ein Assistent, der wirklich handelt.

• Über 70 Aktionen quer durch alle Module
• Per Chat oder Sprache bedienbar
• Erstellt Angebote, Projekte, Termine, Rechnungen
• Versteht Kontext & führt direkt aus

Fertige Agenten nutzen oder eigene bauen.

• Fertige Domänen-Agenten inklusive
• Eigene Agenten mit Skillset erstellen
• Trigger: Lumio routet Anfragen automatisch
• Arbeiten autonom im Hintergrund

Auslöser rein, Lumio erledigt den Rest.

• Trigger wie „E-Mail erhalten“ → Aktion
• z.B. Anfrage → Lead automatisch anlegen
• Läufe mit Erfolgsquote & Dauer
• Im Dashboard nachvollziehbar

Fragen stellen statt Filter klicken.

• Semantische Suche über Kunden, Projekte, Mails
• Versteht natürliche Fragen
• Web-Suche für Recherche
• Findet auch Inhalte in Anhängen

Lumio füllt Formulare per Bilderkennung.

• Vorhandene PDF-Formulare automatisch befüllen
• Vision-Erkennung der Felder
• Daten aus dem System übernommen
• Spart lästige Tipparbeit

Lumio sortiert, du findest.

• Dokumente automatisch zuordnen
• OCR-Analyse der Inhalte
• Vorschläge für Ordner & Projekt
• Nie wieder Dateien suchen

Volle Kostenkontrolle bei der KI.

• Transparentes Credit-Kontingent
• Verbrauch je Organisation & Zeitraum
• Klare Übersicht in den Einstellungen
• Keine versteckten KI-Kosten

Stammdaten, Rollen, Einsätze.

• Start-/Enddatum, Stundensatz, Soll-Stunden
• Rollen & Pausenregelung pro Mitarbeiter
• Projekt-/Task-/Event-Zuordnung (n:n)
• Linkable-Users-Vorschläge beim Onboarding

Granular, nachvollziehbar, DSGVO-fest.

• 8-stufiges Permission-System
• Rollen + Permissions + Gruppen
• Redis-Caching für schnelle Checks
• Super-Admin-Impersonation für Support

Zugriff selektiv, mit Audit-Trail.

• Shares pro Entity (Kunde, Projekt, Datei …)
• Delegationen mit zeitlicher Begrenzung
• Audit-Log aller Freigaben
• Share-Target-Suche im Dialog

Mehrere Firmen unter einem Dach.

• Mehrere Organisationen pro User
• Sub-Organisationen für Teams/Standorte
• Demo-Accounts für Trials

Der Zustand deines Betriebs auf einen Blick.

• Offene Projekte & kommende Meilensteine
• Projekte nach Typ / Monat
• Team-Aktivitäten & Timeline
• Unternehmens-KPIs